홈페이지 운영에서 중요한 개인정보보호

대학 홈페이지를 운영하다 보면 개인정보를 수집해야 하는 경우가 있습니다.
쉽게는 회원가입이 있을 테고, 온라인 설문조사를 한다거나 어떠한 서비스를 신청받을 때 개인정보를 수집하게 됩니다.

또 개인정보를 게시판에 게시하게 되는 경우도 있습니다. 
불과 몇 년 전만 해도 이러한 개인정보의 이용이 엄격하게 관리되고 있지 않았지만 지금은 다릅니다. 빠르게 변화하는 사회만큼 개인정보보호의 중요성이 커지고 있습니다.

중요성을 공감하는 부분 중 가장 와닫는 부분은  제3자가 개인정보를 취득해 악용하는 사례가 빈번히 발생되고 있는 점입니다.

모두 다 한 번쯤 주변에서 피해 사례를 들어 보셨을 텐데요 보이스피싱 전화를 받고 나의 개인정보가 노출되었다는 사실에 섬뜩하기도 했습니다. 

개인정보 노출의 피해는 주변에서도 쉽게 보고 느낄 수 있습니다.

개인정보는 인권과 직결되기 때문에 반드시 보호가 필요합니다. 개인정보 보호를 위해 제도적인 장치가 만들어졌고 중앙행정기관에서 수시로 홈페이지 모니터링을 하고 개인정보보호를 위한 실무자 교육을 실시하고 있습니다. 

그럼 개인정보란 어디까지가 그 범위일까요?

이름, 전화번호, 주민번호, 성별, 직장정보, ID, 사진 등 개인을 식별할 수 있는 모든 정보가 개인정보이겠지만 해당 정보만으로 식별할 수 없으나 몇 가지 정보를 조합하여 개인을 알 수 있는 정보 또한 개인정보라 할 수 있습니다.
대학 홈페이지의 경우, 학과명과 학번, 학생의 이름의 조합이 개인정보가 될 수 있는 것입니다.
예를 들어 이메일 주소만으로 특정 개인을 알아볼 수 없다고 할지라도 다른 정보와 결합하여 개인을 알아볼 수 있다면 개인정보입니다. 휴대전화번호 뒷 4자리도 마찬가지입니다. 

 

홈페이지 운영에 있어서 개인정보보호를 위한 여러가지 방침이 있습니다.

홈페이지에서 개인정보가 포함된 게시글은 등록하지 않도록 하고 있고 개인정보 필터링 시스템을 도입하여 개인정보가 포함된 글이나 첨부파일이 등록될 경우 게시가 되지 않도록 필터링을 하고 있습니다.

또한 회원가입 시에 자신의 정보가 언제 어떻게 어느 범위까지 수집, 이용, 공개될 수 있는지 정보 주체가 스스로 통제 결정할 수 있도록 개인정보 자기결정권을 제공합니다.  개인정보 수집 시에 이용자에게 알리고 동의를 얻어야 하며 동의를 받을 때 다음 사항을 고지하여야 합니다.

 

- 개인정보수집 이용 목적
- 수집하는 개인정보의 항목
- 개인정보의 보유 및 이용기간

 

그리고 필요한 최소한의 개인정보만을 수집해야 합니다. 서비스를 1년 동안 이용하지 않은 이용자의 개인정보는 해당 기간 경과 후 즉시 파기하는 것이 원칙입니다. 수집한 이용자의 개인정보의 이용내역을 이용자에게 통지해야 합니다.

홈페이지 하단에 개인정보처리방침 메뉴를 두어 홈페이지에서의 개인정보 처리에 대한 방침을 이용자가 확인할 수 있도록 합니다.

 

울산과학대학교 홈페이지 개인정보처리방침

개인정보보호법 개정을 통해 데이터 기반의 신사업 육성이 가능하고, 체계적으로 정책을 추진할 수도 있기 때문에 개인정보보호위원회, 행정안전부, 방송통신위원회 등으로 분산되어 있던 개인정보 보호 기능을 개인정보보호위원회로 통합하여 중앙행정기관으로 격상되었습니다.

개인정보는 범죄에 악용될 수도 있고 인권과 직결되기 때문에 반드시 보호가 필요합니다. 
또한 개인정보는 상당한 가치를 지니고 있습니다.

개인정보는 어떤 가치를 지니고 있을까요?
개인적으로는 인권의 가치가 있고 기업에게는 영업적 자산이 될 수 있습니다.
고객의 정보를 수집 활용하여 영업활동 및 수익 창출이 가능하기 때문입니다.

 

한 개인에 대한 모든 정보, 가족관계나 이름, 주민번호 같은 일반적 정보 외에도 학력, 의료사항, 개인의 신용정보, 통화내역, 위치정보, 문자내역, 통신 및 위치, 기호와 성향, 사상 등의 정신적 정보까지 개인정보는 사회적 핵심 요소로서 공공의 서비스나 기업경영, 사회활동이 개인정보를 기반으로 이루어진다고 해도 과언이 아닙니다.

생소할 수도 있는 개인정보보호에 대해 수시로 알리고 홈페이지 운영에서 섬세한 관리가 필요하다 하겠습니다.